Henkilötietolain 22.4.1999/523 10 §:n mukainen rekisteriseloste
REKISTERINPITÄJÄ
Valio Oy Pääkonttori PL 10 00039 VALIO
HENKILÖREKISTERIÄ HOITAVA HENKILÖ
Terhi Isosalo, Valio Oy
HENKILÖTIETOJEN KÄYTTÖTARKOITUS
Henkilötietojen käyttötarkoituksena on Valion ja Käyttäjän välisen asiakassuhteen hoito ja ylläpito; Valio-konsernin liiketoiminnan suunnittelu ja kehittäminen; tilastollisen- ja markkinatutkimuksen suorittaminen; Valio-konsernin mainonta, markkinointi ja suoramarkkinointi.
KUVAUS REKISTERÖITYJEN RYHMÄSTÄ
Henkilörekisteri sisältää henkilötietoja Valio ammattilaispalvelun Käyttäjäksi rekisteröityneistä luonnollisista henkilöistä.
KUVAUS REKISTERÖITYIHIN LIITTYVISTÄ TIEDOISTA
Käyttäjä rekisteröityy Valion ammattilaispalveluun ammattiprofiilinsa mukaisesti. Henkilörekisteri sisältää valitun profiilin mukaan seuraavia tietoja:
Food Service / vähittäiskauppa
Henkilötiedot
- Henkilön etu- ja sukunimi
-Ammattinimike
- Sähköpostiosoite
- käyttäjätunnus ja salasana
Teollisuus
Henkilötiedot
-Henkilön etu- ja sukunimi
- Ammattinimike
- Yrityksen/toimipisteen nimi
-sähköpostiosoite
-käyttäjätunnus ja salasana
Ravitsemus ja terveys
Henkilötiedot
-Henkilön etu- ja sukunimi
-Osoite, postinumero ja -toimipaikka
-Yrityksen/toimipisteen nimi
-Ammattinimike
- sähköpostiosoite
- käyttäjätunnus ja salasana
Tilauspisteen (verkkokauppa) asioimistiedot
- Tilausten käsittelyyn, toimittamiseen ja palauttamiseen tarvittavat tiedot
- Reklamaatiot ja muu yhteydenpito verkkokauppaan liittyen
Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä käsitellään seuraaviin ryhmiin sisätyviä tietoja.
Perustiedot, kuten nimi, osoitteet, puhelinnumerot, sähköpostiosoite, ammattinimike, yrityksen nimi ja yhteystiedot sekä asiakkuuteen liittyvät tiedot kuten edut, palvelut, kampanjat sekä niiden käyttö; palautteet, reklamaatiot ja muu asiakkuuteen liittyvä yhteydenpito, viestintä ja toimenpiteet; laskutukseen liittyvät tiedot. Suoramarkkinointiluvat ja - kiellot, asiakasnumero, käyttäjätunnus ja salasana sekä tilausten käsittelyyn, toimittamiseen ja palauttamiseen liittyvät tiedot.
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisteri sisältää sekä käyttäjän itse itsestään antamia tietoja että rekisterin ylläpitäjän asiakassuhteen hoidon yhteydessä saamia ja päivittämiä tietoja.
SÄÄNNÖNMUKAISTEN TIETOJEN LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE
Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tietoja voidaan luovuttaa henkilötietolain sallimin tavoin niille Valion yhteistyökumppaneille, jotka toimivat Valion toimeksiannosta ja lukuun Valion ammattilaispalveluun liittyen.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy. Rekisterinpitäjän toimitiloissa harjoitetaan kulunvalvontaa.