Rekisteriseloste

VALIO VERKKOPALVELUN HENKILÖREKISTERIN REKISTERISELOSTE

Henkilötietolain 22.4.1999/523 10 §:n mukainen rekisteriseloste

REKISTERINPITÄJÄ

Valio Oy
Pääkonttori
PL 10
00039 VALIO

HENKILÖREKISTERIÄ HOITAVA HENKILÖ

Leena Korkia-aho, Valio Oy

HENKILÖTIETOJEN KÄYTTÖTARKOITUS

Henkilötietojen käyttötarkoituksena on Valion ja Käyttäjän välisen asiakassuhteen hoito ja ylläpito; Valio-konsernin liiketoiminnan suunnittelu ja kehittäminen; tilastollisen- ja markkinatutkimuksen suorittaminen; Valio-konsernin mainonta, markkinointi ja suoramarkkinointi.

KUVAUS REKISTERÖITYJEN RYHMÄSTÄ

Henkilörekisteri sisältää henkilötietoja Valio verkkopalvelun Käyttäjäksi rekisteröityneistä luonnollisista henkilöistä.

KUVAUS REKISTERÖITYIHIN LIITTYVISTÄ TIEDOISTA

Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:

Henkilötiedot
- Henkilön etu- ja sukunimi
- Syntymävuosi
- Osoite, postinumero ja -toimipaikka
- Puhelinnumero
- Matkapuhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Käyttäjätunnus ja salasana

Personointitiedot
- Sukupuoli
- Käyttäjän talouden henkilömäärä
- Käyttäjän perheen lasten syntymävuodet
- Käyttäjän kiinnostuksen kohteet: ruokaohjeet, arkiruoat, juhlaruoat, Valio netti-TV, ruokakulttuuri, uudet tuotteet, ravitsemus, laktoosi-intoleranssi, kevyemmät tuotteet, terveysvaikutteiset tuotteet, Valio yrityksenä, kilpailut ja pelit
- Palvelun käyttökertojen lukumäärä
- Palautteen antamisen lukumäärä
- Valion tervehdyspalvelujen käyttökerrat: Palvelun suositteleminen, postikortin, ruokaohjeen yms. lähettäminen
- Valion järjestämiin markkinointiarpajaisiin osallistumisten lukumäärä
- Suoramarkkinointiluvat ja -kiellot

Tilauspisteen (verkkokauppa) asioimistiedot
- Tilausten käsittelyyn, toimittamiseen ja palauttamiseen tarvittavat tiedot
- Reklamaatiot ja muu yhteydenpito verkkokauppaan liittyen

Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä käsitellään seuraaviin ryhmiin sisältyviä tietoja:

Perustiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoite, syntymävuosi, sukupuoli, käyttäjätunnus ja salasana sekä asiakkuuteen liittyvät tiedot kuten rekisteröityneen ilmoittamat kiinnostuksen kohteet, palvelun käyttöön liittyvät tiedot, rekisteröidyn talouden koko ja lasten syntymävuodet, suoramarkkinointiluvat ja - kiellot, muu asiakkuuteen liittyvä yhteydenpito, tilausten käsittelyyn, toimittamiseen ja palauttamiseen tarvittavat tiedot.

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Rekisteri sisältää vain käyttäjän itse itsestään antamia tietoja.

SÄÄNNÖNMUKAISTEN TIETOJEN LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE

Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tietoja voidaan luovuttaa henkilötietolain sallimin tavoin niille Valion yhteistyökumppaneille, jotka toimivat Valion toimeksiannosta ja lukuun Valion verkkopalveluun liittyen.

REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy. Rekisterinpitäjän toimitiloissa harjoitetaan kulunvalvontaa.