Navetan rakentaminen 2 / 2005
![]() Laitehankintojen kilpailuttaminen on selvää, kun käytettävissä ovat tarkat, yksityis- kohtaiset suunnitelmat. Työn kilpailuttamisessa kriteerien asettaminen on vaikeampaa. Apuna kannattaa käyttää asiantuntijaa. |
Jarmo Lehtinen Kilpailuttaminen karsii kustannuksia
Rakennushankkeen eri osien kilpailuttaminen säästää selvää rahaa. Lisäksi kilpailuttamisen onnistuminen edellyttää hyvin tehtyjä suunnitelmia, mikä auttaa hallitsemaan koko hankkeen toteutusta ja taloudellista ohjausta. |
|
tuotteiden tarjouspyyntömenettelystä. Ostohetkellä halvin tuote ei useinkaan ole kokonaistaloudellisesti edullisin, mutta tulee valituksi hintansa vuoksi. Tavaralle on helppo määrittää kriteereitä, mutta työn osalta asia onkin jo huomattavasti vaikeampaa. Esimerkiksi hankkeen alussa suunnittelijalta pyydetään tavallisesti arviota suunnittelukustannuksista puhumatta mitään sisällölle asetettavista vaatimuksista. Jos suunnittelija lupaa piirtää navettarakennuksen vaikkapa 4 000 eurolla, niin osa suunnittelijoista ajattelee selviävänsä siitä 80 työtunnilla ja joku toinen 120 tunnilla. Jos tarjottu kokonaishinta on molemmilla suunnittelijoilla sama, lopputulos ratkaisee suunnittelun edullisuuden, ei tehdyt työtunnit. Taloudellinen ohjaus jämäköityy Kilpailutuksen hyöty ei rajoitu vain edullisen tuotteen hankintaan, vaan se on huomattavasti syvempi prosessi. Kilpailutuksen tarkoituksena on saada tietyt ominaisuudet omaava tuote hankittua mahdollisimman edullisesti. Tällöin joudutaan miettimään niitä kriteereitä, joilla saatuja tarjouksia tullaan vertailemaan. Se puolestaan edellyttää selvittämään mm. rakennushankkeen laadullista tasoa ja hankittavan tuotteen kestoikää. Tarjouspyyntövaiheessa saamme ja muodostamme myös käsitystä tulevasta yhteistyökumppanistamme. Myyjän asenne voi muuttaa käsityksen tuotteesta positiiviseksi tai negatiiviseksi. Rakennushankkeelle laadittu kustannusarvio on aina ohjeellinen, mutta tuotteiden ja rakennustöiden urakkatarjoukset auttavat hahmottamaan hankkeen todelliset kustannukset, jolloin hankkeen taloudellinen ohjaus jämäköityy ja koko rahoituskuvio tarkentuu. Kilpailuttaminen vaatii hyvät suunnitelmat Tarjouspyyntöjen laadinta ja kriteerien määrittely vaativat hyvät suunnitelmat, joissa asiat on esitetty yksiselitteisesti ja selvästi niin, ettei tulkintoja löydy. Tarjouspyyntöasiakirjojen täyttäminen edellyttää rakentamisen tuntemista ja tuotetietoutta, joten isäntä tarvitsee tähän yleensä ammattilaisen apua. Sellainen voi olla esimerkiksi hankkeelle nimitetty pääsuunnittelija.
Tuotteen muita määräyksiä varten tarvitaan koko joukko erilaisia kriteereitä tuotteen laadusta, käyttökustannuksista, teknisistä ratkaisuista, huollon saatavuudesta, toimitusajasta, takuuasioista ja toimitusvarmuudesta. Näitä kriteereitä näkyy harvemmin tarjouspyyntökirjeissä, mutta ne olisivat kuitenkin hyvin tarpeellisia. Kirjoittaja on työssä Työtehoseurassa.
|
| |
Rakennussivut 2/2005 | Maito ja Me | Toimitus |