Paavo Tuovinen  

Maitotili muuttuu maitolaskuksi

Maitotilin nimi ja muoto muuttuvat ensi vuoden alussa. Tilityksen nimeksi tulee Maitolasku, jossa tuottaja laskuttaa lähettämästään maidosta osuuskuntaa. Tuottajan ei kuitenkaan tarvitse itse ryhtyä kirjoittamaan ja lähettämään laskuja, vaan laskut syntyvät edelleen osuuskunnassa.

Koko homma voi kuulostaa höperöltä. Miksi selkeä tilityskäytäntö pitää muuttaa jollekin muulle nimelle? Tilityksestähän maitolaskussa on kuitenkin edelleen kysymys.

Syy muutokseen on EU:n säädöksissä, joilla yhtenäistetään laskutuskäytäntöä unionin alueella. Yritysten välillä ei rahoja tilitellä, rahaliikenteen perusteena on laskut. Niinpä maitotilityskin on muutettava nimeltään maitolaskuksi.

Pientä vipinää osuuskuntien talousihmisille aiheuttaa se, että tilojen maitotilit on yleensä maksettu sekä isännän että emännän nimellä. Laskuun nimiä ei voida laittaa näin, laskuttajana voi olla vain arvonlisäverosta vastuullinen myyjä eli hän, jonka nimiin tilan Y-tunnus on rekisteröity. Niinpä maitolaskuissa tulee olemaan vain joko isännän tai emännän nimi. Ja tämän nimen pitää olla virallinen, Y-tunnukseen liittyvä elinkeinonharjoittajan nimi.

Oman tilan Y-tunnuksen tiedot voi tarkistaa arvonlisäveroilmoituksesta, verotoimistosta tai www.ytj.fi osoitteesta.

Valiolaisissa hankintaosuuskunnissa muutokseen on valmistauduttu. Y-tunnuksien kerääminen ja tarkistaminen on käynnissä. Tilitysjärjestelmän muutokset ovat tekeillä. Uuden mallinen tuottajan maitolasku ja osuuskunnan lasku maidontuottajalle tulevat tammikuussa 2004 tämän vuoden joulukuussa toimitetun maidon perusteella.

Osuuskunta kysyy Y-tunnuksen tietoja

Tuottajalle muutoksesta ei koidu suurta vaivaa. Hänen pitää vain vastata osuuskunnan Y-tunnustiedusteluun. Osuuskunta/Valio merkitsee sitten laskuttajaksi tämän henkilön ja rahat tulevat edelleen tilille entiseen tapaan. Se on kuitenkin hyvä ymmärtää, että ilman varmaa laskuttajatietoa osuuskunta ei ensi vuonna tee eikä maksa maitolaskua.

Osuuskuntien urakkaa, jossa maitotilitysten saajat Y-tunnistetaan ja laitetaan erilleen nykyisestä jäsenrekisteristä, helpottaa verottaja, joka on luvannut toimittaa maidontuottajien sotujen perusteella vastaavat Y-tunnukset. Oikeiden tunnusten hankkimista kuitenkin hankaloittaa se, että osuuskunnan jäsenrekisteriin on yleensä merkitty molemmat tuottajat, mutta usein vain toisen sosiaaliturvatunnus eli sotu. Jos tämä toinen ei sitten olekaan se, jonka nimiin Y-tunnus on rekisteröity, verottajalle sotun perusteella tehty Y-tunnuspyyntö ei tuota tulosta.

Siitä ei kannata huolestua, että ensi vuoden alusta alkaen pelkästään yhdelle nimelle tulevat tulot sotkisivat tuloverotuksen. Sillä puolella tulot ilmoitetaan ja jaetaan puolisoiden kesken entiseen tapaan. Näin ainakin oletetaan olevan.

Osuuskuntakin alkaa laskuttaa

Yhtä lailla kuin tuottaja nyt ryhtyy laskuttamaan osuuskuntaa, osuuskunta ryhtyy kirjoittamaan tuottajalle laskuja tuottajille toimittamistaan tuotteista ja palveluista. Enää niitäkään ei voi kuitata pelkillä maininnoilla tilityksessä.

Laskujen maksu tapahtuu entiseen tapaan. Kun osuuskunta kirjoittaa laskun tuottajalle, osuuskunta myös huolehtii laskun perinnästä maitotilistä. Laskuja ei tarvitse ryhtyä maksamaan erikseen pankin kautta.

Laskun maksajaksi merkitään Y-tunnukseen liittyvä elinkeinonharjoittaja, ei isäntää ja emäntää yhdessä.

Jäsenasioihin liittyvät maksut, esimerkiksi osuusmaksut ja niiden korot, osuuskunta maksaa maitotilille tai velottaa maitotilistä hyvitys- ja veloituslaskuilla.

Muutos koskee kaikkea laskutusta

EU:n uudet säännöt koskevat kaikkia yritysten laskuja. Kun maatila kirjoittaa laskua, laskun saajaksi on merkittävä Y-tunnuksen mukainen elinkeinonharjoittaja. Vastaavasti laskuja maksettaessa on tarkistettava, että laskussa on Y-tunnus ja maksun saaja on Y-tunnuksellinen, arvonlisäverorekisteriin merkitty elinkeinonharjoittaja.

Jos tila maksaa laskuja, joiden maksun saajalla ei ole Y-tunnusta, maksuun sisältyvää arvonlisäveroa ei voi vähentää tilan arvonlisäverotilityksessä. Käytännössä jokaisen maksun saajan tietoja ei tarkasteta tulevaisuudessakaan. Tiedot on syytä tarkistaa, jos laskuttaja on tuntematon tai on syytä epäillä, että tällä ei ole Y-tunnusta eikä tämä ole arvonlisäverorekisterissä. Pelkkä laskussa oleva arvonlisäveron erittely ei takaa, että laskuttaja todella on arvonlisäverorekisterissä.

Pieniä, alle tuhannen euron laskuja, tarkistusvelvollisuus ei koske.