Osuuskuntien ja Valion kuluneen vuoden tapahtumista, sekä taloudellisista että toiminnallisista, on kirjaukset saatu valmiiksi helmikuun aikana. Näiden tietojen perusteella tekevät hallitukset päätöksiä tuloksen jakamisesta tai tappiollisen tuloksen kyseessä ollen tappion kattamisesta.

Valioryhmän osuuskunnissa päätökset tai ainakin esitykset lopullisesta vuoden 2001 maitolitran hinnasta on jo tehty. Käytännössähän kyse on viime vuoden maitotileissä maksetun maitolitran hinnan, niin sanotun ennakkohinnan, lisäksi maksettavan jälkitilin suuruudesta. Samoin on päätetty, montako prosenttia tuottajalle maksetaan korkoa hänen osuuskuntaan sijoittamalleen osuuspääomalle.

Vuosikertomus kannattaa lukea

Yritysten alkuvuoden tehtäviin kuuluu myös vuosikertomuksen laadinta. Valioryhmässä vuosikertomuksiin on tapana kuvata pakollisten tilinpäätös- ja toiminnallisten tietojen lisäksi kuluneen vuoden tapahtumia hyvinkin yksityiskohtaisesti. Jokainen Valioryhmän maidontuottaja saa kotiinsa kevään aikana sekä oman osuuskuntansa että Valion vuosikertomuksen. Ne kannattaa lueskella läpi kannesta kanteen. Lisäselvityksiä voi tarvittaessa kysellä asianomaisilta, vaikkapa osuuskunnan tai Valion toiminnasta vastaavilta maidontuottajien edustajilta tai toimihenkilöiltä.

Suurissa osuuskunnissa ylintä päätösvaltaa käyttää edustajisto, pienissä osuuskuntakokous. Osuuskuntien edustajistojen kokouksiin voivat osallistua ainoastaan maidontuottajien keskuudesta vaaleilla valitut edustajat. Jotta jokaisella maidontuottajalla olisi mahdollisuus olla henkilökohtaisesti kuulemassa selontekoa kuluneen vuoden asioista, järjestävät osuuskunnat tilinpäätösten valmistuttua alue- tai piirikokouksia, joihin kaikki maidontuottajat ovat tervetulleita. Näissä tilaisuuksissa käydään läpi sekä Valion että oman osuuskunnan taloudellinen tilanne ja oleellisimmat toiminnalliset asiat. Aluekokouksissa, kuten myös osuuskuntakokouksissa maidontuottajilla on hyvä tilaisuus käydä keskusteluja, kysellä lisätietoja ja tuoda esiin omia näkemyksiään.

Kaikki mukaan kokouksiin

Suomalaiset maidontuottajat eivät ole kovinkaan innokkaita esittämään kysymyksiä tai kertomaan omia näkemyksiään. Asiat jätetään ehkä liiankin helposti ilman etukäteiskeskusteluja virallisten päättäjien ratkaistavaksi, "herrojen haltuun". Kuitenkin nykyaikana, kun kehitysvauhti vain kiihtyy, olisi hyvin tärkeää, että päätöksiä edeltävään keskusteluun osallistuisi myös sellaisia ihmisiä, jotka katselevat asioita muusta kuin yritysjohdon eli hallinnon tai toimivan johdon näkökulmasta. Meijeriyrityksen johtaminen ei kahlehdi "rivituottajan" (tuottaja, joka ei osallistu hallintoon) ajatusmaailmaa, joten hänen esille tuomansa näkemykset voisivat lisätä päätöstenteon valmistelussa tarvittavaa "särmää".