Suomalaiset lypsykoneiden maahantuojat ja MTT/Vakolassa toimivan
Maitokoneet -yksikön toimintaa rahoittavat meijeriyritykset ovat sopineet
yhteisistä toimintatavoista uusien tai uudelleen asennettujen
lypsykoneiden käyttöönoton yhteydessä.
Sopimuksen mukaan lypsykoneen asentajat vastaavat koneen testauksesta.
Neuvojat seuraavat koko lypsytapahtuman onnistumista uudella tai uusitulla
laitteistolla.
Lypsykoneiden neuvontatestauksella on Suomessa pitkät perinteet.
Vuoden 1994 loppuun asti lainsäädäntö edellytti, että lypsykone
lisälaitteineen täytti silloiset vaatimukset. Tämä todettiin
virallisin neuvontatestauksin. Lainsäädännön muututtua Valio Oy ja
valtaosa lypsykoneiden maahantuojista sopivat jatkavansa toimintaa kuten
ennenkin.
Maitokoneet -yksikön perustamisen yhteydessä vuonna 2000 aloitettiin
keskustelut neuvontatestaustoiminnan kehittämiseksi. Nähtiin
tarpeelliseksi selkeyttää vastuunjakoa ja toisaalta oli myös tarve
yhtenäistää toimintatapoja.
Syyskuun puolivälissä allekirjoitetun sopimuksen mukaan vastuu- ja
tehtäväjako on seuraava:
Lypsykoneen myyjä- ja asennustaho
- vastaa laitteiston mitoittamisesta, asentamisesta ja toiminnasta
- testaa laitteiston
- ilmoittaa meijerille asennuksen valmistumisesta
- korjaa havaitut puutteet
Meijeriyritys tarpeelliseksi katsomassaan laajuudessa
- tekee lypsyn ja pesun aikaiset havainnot ja mittaukset
- tarkastaa lypsykoneen testausdokumentit
- testaa laitteiston vain tarvittaessa
- arvio tilan maidon laadun kehittymistä
- raportoi havainnoistaan tuottajalle sekä lypsykoneen myyjä- ja
asennus/huoltotaholle
Lisäksi on sovittu, että Maitokoneet -yksikkö auditoi
lypsykoneliikkeen huoltopalveluja lypsykoneliikkeen kanssa sovitulla
tavalla.
Neuvonnan huomion keskipisteenä lehmä, maito ja lypsäjä
Uuden sopimuksen myötä neuvoja voi jatkossa keskittyä lypsyn ja
laitteiden pesun seurantaan ja opastukseen. Lypsykoneen ja koko lypsyn
toiminta on parhaiten arvioitavissa juuri lypsyn aikana. Tuekseen
arviointi vaatii kuitenkin luotettavat testaustulokset. Suurenevissa
laitteistoissa myös pesuihin on kiinnitettävä erityistä huomiota.
Muuttuva toimintatapa maidontuottajan näkökulmasta
Poikkeamista merkintä kauppakirjaan
Ostaessaan uutta lypsykonetta tuottaja harvoin perehtyy lypsykoneen
mitoituksen saloihin. Myyjällä on vastuu siitä, että lypsykone on
oikein mitoitettu. Mitoitusperiaatteet on esitetty SFS-ISO standardissa
5707 ja yleensä jo laitteen valmistaja ja/tai maahantuoja on huomioinut
standardin vaatimukset tehdessään laitteistokokonaisuuksia. Jos tuottaja
haluaa poiketa yleisistä ohjeista, on tämä selkeästi merkittävä
kauppakirjaan tai asennuksen kyseessä ollessa poikkeaminen on
kirjallisesti sovittava.
Vaadi selkeät testaustulokset
Lypsykoneen asennus on valmis vasta sitten kun laitteisto on testattu.
Tuottajan tuleekin varmistua siitä, että asentaja testaa laitteiston
huolella ennen käyttöönottoa ja testauksesta on jäätävä
testauspöytäkirja tuottajalle. Navettatarkastustenkin yhteydessä
perätään testauspöytäkirjaa. Vanhan toimintatavan aikana ongelmaksi
tuli se, että asentaja ei katsonut tarpeelliseksi testata konetta, koska
"neuvoja kuitenkin testaa sen". Nyt testausvastuu on
asentajalla. Jos testausta ei tehdä, voi maidon laadulle ja lehmien
utareterveydelle vaarallinen vika päästä tekemään tuhojaan pitkänkin
aikaa.
Varmistu siitä, että ilmoitus lähtee meijerille
Asentajan tulee ilmoittaa meijerille asennuksen valmistumisesta. Jo
muinoin lainsäädännön määräämän neuvontatestauksen aikana oli
hyvin yleisenä ongelmana se, että asennuksen valmistumisesta ei
ilmoitettu neuvojalle. Toivottavasti tästä ongelmasta päästäisiin nyt
eroon.
Aktiivinen arviointi laitteiston toiminnasta yhdessä neuvojan kanssa
Kun neuvoja tulee tilakäynnille lypsyn aikana, kannattaa tuottajan
ottaa kaikki irti myös neuvojasta. Toimiiko lypsy niin kuin sen pitää
toimia? Peseytyykö laitteisto hyvin? Tuottajan tulee vaatia myös
neuvojalta kunnollista, mieluiten kirjallista yhteenvetoa havainnoista.
Neuvojan ja tuottajan pitää yhdessä arvioida, onko tuottajan saama
lypsykone tehtyjen sopimusten mukainen. Neuvoja arvioi tilalle jätetyn
testauspöytäkirjan avulla myös sen, onko lypsykone testattu
asiallisesti.
Puutteiden korjaaminen
Jos laitteissa havaitaan puutteita, kannattaa ne korjata mahdollisimman
nopeasti. Tässä vaiheessa tulee hyvin tärkeäksi se seikka, mitä
kauppakirjassa on sovittu. Havaitut puutteet kirjataan yhteenvetoon, jonka
neuvoja toimittaa laitteen myyjälle ja asentajalle/huoltomiehelle.
Tuottajan pitää varmistua siitä, että viat korjataan.
Uusi toimintatapa jakaa vastuut selkeästi siten, että lypsykoneliike
vastaa laitteista, jolloin neuvoja voi mittausten sijaan keskittyä
ydinosaamisalueeseensa: arvioimaan laitteiden toimintaa eläimen, maidon
laadun sekä lypsäjän kannalta ja antamaan neuvontaa näihin
liittyvissä kysymyksissä. Niinpä tuottaja voi odottaa neuvojalta
entistä parempaa neuvontaa.
Kirjoittaja on neuvontapäällikkö
MTT/Vakolan Maitokoneet
-yksikössä.
